Mit Gruppen können Sie Teilnehmer:innen übersichtlich organisieren. Beispielsweise in unterschiedlichen Teams oder Abteilungen als auch in Gruppen, die bestimmten Themen zugeordnet sind.
Um eine neue Gruppe zu erstellen, navigieren Sie in den Bereich Gruppen (1) und gelangen per Klick auf den Button + Neue Gruppe (2) zur Maske, in der Sie einen Gruppennamen (3) eingeben können. Über speichern (4) wird die Gruppe erstellt und Sie werden auf die Übersichtsseite weitergeleitet.
Sie befinden sich nach dem Speichern in der Gruppenübersicht (1). Von hier aus können Sie zur weiteren Bearbeitung der Gruppe folgende Reiter nutzen und/oder sich weiterführende Informationen anschauen:
- Konfiguration (2) → mehr Info
- Anwendungen (3) → mehr Info
- Lernstände (4) → mehr Info
- Mitglieder (5) → mehr Info
- Nachrichten (6) → mehr Info
- Webinare (7), wenn aktiviert → mehr Infos
- Vouchers (8), wenn aktiviert → mehr Infos
Der Gruppe können nun im Reiter Anwendungen (1) beliebig viele Anwendungen hinzugefügt (2) werden.
In der Anwendungsübersicht (1) können Sie nun Anwendungen suchen (2) und der Gruppe auswählen (3). Über die Vorschau (4) können Sie sich die Anwendung auch in einem separaten Fenster anzeigen lassen.
Wenn Sie für die Gruppe mindestens eine Anwendung ausgewählt haben, können Sie diese über den Reiter Anwendungen (1) per Klick auf die Zeile weiterführend konfigurieren.
Kennzeichnen Sie eine Anwendung in der Gruppe als Pflichtanwendung (2) und/oder aktivieren Sie die Kommentarfunktion (3).
Zudem haben Sie die Möglichkeit, Anwendungen innerhalb einer Gruppe zeitlich zu terminieren (4), sperren (5) oder zu befristen (6), sprich festzulegen, wie lange die Anwendung ab dem ersten Zugriff verfügbar sein soll.
Wenn Sie der Gruppe alle gewünschten Anwendungen hinzugefügt haben, können Sie nun die Teilnehmer:innen informieren. Jede Gruppe erhält bei ihrer Erstellung einen individuellen Code (1). Entweder kopieren Sie diesen Code einfach und schicken ihn per E-Mail an die gewünschten Teilnehmer:innen oder Sie können sich von iPrendo eine Einladung (PDF) downloaden (2), die Sie dann an die Teilnehmer:innen verteilen können. Die Einladung enthält eine kurze Anleitung sowie den Code, den Ihre Teilnehmer:innen eingeben müssen, um Zugriff auf die Gruppe und die darin enthaltenen Anwendungen zu erhalten.
Alternativ können Sie Benutzer importieren (3), die dann automatisch der Gruppe zugeordnet werden. → mehr Infos
Detaillierte Informationen über die Varianten der möglichen Veröffentlichungen finden Sie hier.