Voucher

Mit Voucher können Sie Teilnehmer:innen den Zugang zu Lerninhalten ermöglichen, ohne dass sich diese registrieren müssen.

Mehrere Voucher gehören immer zu einer Voucher-Liste. Eine solche Liste ist einer Lerngruppe zugeordnet. Teilnehmer:innen, die einen Code aus einer Liste einlösen, werden automatisch Mitglied der Lerngruppe.

Dies ist ein Feature, dass Sie für Ihr System aktivieren und konfigurieren können.
→ mehr Infos

Voucher(-Liste) erstellen

Öffnen Sie dazu eine Gruppe, für die Sie Voucher erstellen möchten. Wechseln Sie danach in den Reiter Vouchers (1) und wählen Sie Voucher-Liste anlegen (2).

Es öffnet sich nun ein Formular, mit dem eine neue Voucher-Liste erstellt werden kann. Wählen Sie als erstes einen Namen (1) für die Liste. Danach können Sie sich für eine Zugangsart entscheiden (2):

  • anonym: Teilnehmer:innen lösen den Code ein und müssen keinerlei Angaben zu Ihrer Person machen. Sie sind anonym angemeldet. Diese Option wird für fakultative Lerninhalte empfohlen.
  • personalisiert: Teilnehmer:innen lösen den Code ein und müssen ihren Vor- und Nachnamen angeben. Diese Option wird für Pflichtschulungen empfohlen, da Zertifikate personalisiert ausgestellt werden können.

Die letzte Pflichtangabe ist die Anzahl an Vouchers (3), die beim Speichern generiert werden sollen.

Optional können Sie noch folgende Angaben machen:

  • Einlösbar von (4): Wählen Sie ein Datum, ab dem ein Voucher der Liste erst eingelöst werden kann. Wenn Sie das Feld leer lassen, gibt es keine “Startbeschränkung” für Einlösungen.
  • Einlösbar bis (4): Wählen Sie ein Datum, nachdem die Einlösung eines Vouchers der Liste gesperrt werden soll. Wenn Sie das Feld leer lassen, wird die Einlösung in der Zukunft nicht gesperrt. Hinweis: Sind die Felder “von” und “bis” leer, so kann ein Voucher immer eingelöst werden.
  • Zugangsdauer nach Einlösung (5): Hier können Sie angeben, wie lange der Zugang eines/einer Teilnehmers/Teilnehmerin gültig ist, nachdem er/sie einen Voucher der Liste eingelöst hat. Ist das Feld leer, so ist der Zugang unbegrenzt nutzbar.

Als letztes müssen Sie die Voucher-Liste nur noch speichern (6).

Ansicht und Export einer Voucher-Liste

Nach dem Speichern erweitert sich die Ansicht. Die erzeugten Voucher der Liste (1) können sie sich direkt angucken. Alternativ können die Voucher auch als Excel oder im CSV-Format exportiert werden (2).

Voucher-Liste bearbeiten und erweitern

Wenn Sie eine Voucher-Liste bearbeiten oder um neue Voucher erweitern möchten, öffnen Sie zunächst wieder den Tab Voucher der Gruppe. Klicken Sie nun die Voucher-Liste, die Sie bearbeiten möchten, in der Tabelle an (1). Danach öffnet sich wieder die Detailansicht. Sie können nun die Daten ändern und speicher.

Wenn Sie die Liste um neue Voucher erweitern möchten, tragen Sie zuerst in das Feld Neue Voucher erzeugen (1) die Anzahl an Vouchers ein, die Sie zusätzlich benötigen. Danach klicken Sie den Button erzeugen (2).

Nach dem Erzeugen ändert sich die angezeigte Anzahl und die Liste am Fuße der Ansicht wird ebenso erweitert.

Einen Voucher einlösen

Wird ein Voucher eingelöst, so wird beim ersten Mal ein:e Benutzer:in angelegt und angemeldet. Bei jedem weiteren Mal wird der/die Benutzer:in, der anfangs angelegt wurde, wieder angemeldet. Ein Voucher dient somit auch als Login.

Der/die Benutzer:in wird der Gruppe zugewiesen, zu der die Voucher-Liste des Vouchers gehört. Dadurch hat der/die Benutzer:in Zugriff auf die Anwendungen und Webinare dieser Gruppe.

Um einen Voucher einzulösen, muss die Seite “meinSystem.iprendo.de/public#go/voucher” geöffnet werden. Es muss jedoch noch “meinSystem.iprendo.de” durch die Adresse Ihres Systems ersetzt werden.

Auf der Seite muss dann der Voucher eingegeben (1) und anschließend der Voucher einlöst werden (2).

Sollte die Zugangsart “anonym” sein, wird der Nutzer direkt angemeldet.

Im Falle der Zugangsart “personalisiert” erscheint ein weiteres Formular. Hier muss der/die Nutzer:in seinen Vor- und Nachnamen eingeben (3) und die Angaben absenden (4). Danach ist er mit seinem Namen angemeldet und kann personalisierte Zertifikate erhalten.

Sie können an die Endanwender auch direkt die Internetadresse für die Einlösung verteilen – inklusive dem Voucher Code! Exportieren Sie dazu eine Voucher-Liste über die Gruppenansicht wie weiter oben beschrieben. Im Export wird für jeden Voucher die zugehörige Einlöse-URL aufgeführt. Wird diese Adresse aufgerufen, so wird das Feld für den Voucher vorausgefüllt.

Voucher/Codes personalisieren

Voucher Codes sind immer Zeichenfolgen, die nur aus Ziffern und Buchstaben bestehen. Sie können diese aber auch mit einem Präfix oder Trennzeichen versehen an die Endnutzer verteilen.

Ein Voucher laute z.B. “ZPKRZML5SBCK“. Beim Anpassen ist nur eine Regel zu beachten: Am Ende müssen die Nummern und Buchstaben des Codes stehen (Bindestriche etc. werden nicht betrachtet). Folgende Personalisierungen sind also möglich:

  • ZPKRZML5SBCK
  • “ABC-ZPKRZML5SBCK
  • “ABC_12_2020–ZPKRZML5SBCK

Wie sie sehen, befindet sich der Code immer noch an einem Stück am Ende (Sonderzeichen wie der Bindestrich werden ausgelassen). In den Beispielen ist dies fett und kursiv markiert.

Wie werden die Nutzer:innen gezählt?

Für eine:n Nutzer:in, der/die ihr iPrendo-System durch das Einlösen eines Vouchers nutzt, wird ein:e ganz normale:r Benutzer:in angelegt. Diese Benutzer:innen können Sie auch in der Benutzerverwaltung sehen.

Voucher-Nutzer:innen werden dadurch als aktive Nutzer:innen gezählt, sobald Sie einen Voucher einlösen.

Was this article helpful?

Related Articles

Need Support?
Can't find the answer you're looking for?
Contact Support