Sie möchten Ihren Nutzer:innen eine Erinnerung an noch ausstehende oder nicht bestandene Tests senden? Dann nutzen Sie einfach die neue iPrendo Nachrichten-Erinnerung in der Gruppenverwaltung.
Empfängerkreis auswählen
Zunächst gehen Sie bitte in der Administration über den Reiter Gruppen (1) in die Gruppenverwaltung, wählen die gewünschte Gruppe (2) aus, für die Sie Reminder an die Benutzer:innen schicken möchte, die entweder noch nicht alle Tests abgegeben oder bestanden haben.
Anschließend wechseln Sie auf den Reiter Nachrichten (3) und klicken oben rechts auf den Button + Nachricht verfassen (4).
Dort können Sie über den Filter folgende Zielgruppen für den Versand einer Nachricht auswählen:
- Alle Mitglieder (1)
- Alle Mitglieder, die noch nicht alle Tests erfolgreich abgeschlossen haben. (2)
- Alle Mitglieder, die noch nicht alle Tests abgegeben haben (unabhängig vom Testergebnis). (3)
Per Klick auf “weiter” (4) sehen Sie alle Empfänger einzeln aufgeführt.
Sobald Sie erneut auf “weiter” klicken, landen Sie auf dem Nachrichtenformular, in dem Sie Ihre Nachricht verfassen können.
Nachricht verfassen und versenden
Im Nachrichtenformular haben Sie nun noch die Möglichkeit, die Vorlage im Betreff (1) und E-Mailtext (2) nach Ihren Vorstellungen anzupassen.
Wichtige Hinweise:
In den Textvorlagen wird mit dem Platzhalter $name (3) gearbeitet. Dieser wird ersetzt duch „Vorname Nachname“. Bitte verändern Sie diese nicht, da sonst die relevanten Informationen nicht automatisch vom System befüllt werden können.
Sobald Sie auf den Button “Nachricht versenden” (4) klicken, erscheint eine Sicherheitsabfrage, ob Sie diese an den gewählten Empfängerkreis versenden möchten. Durch einen weiteren Klick auf “Nachricht versenden” (5) bestätigen Sie die Abfrage und erstellen damit abschließend die Nachrichten für den Versand.
Den Versandstatus (1) entnehmen Sie bitte der Liste im Reiter „Nachrichten“ (2).
