Der/Die Ersteller:in einer Gruppe wird in iPrendo Gruppenleiter genannt. Nur er/sie kann die Gruppe sehen, bearbeiten oder löschen.
Wenn Sie im Urlaubs- oder Krankheitsfall Hilfe bei der Administration Ihrer Gruppen benötigen, können Sie Co-Gruppenleiter mit vollen Berechtigungen ernennen.
Darüberhinaus ist es auch möglich, einer/m Abteilungsleiter:in oder Kund:innen nur lesenden Zugriff für eine Gruppe zu erteilen, um damit Lernstände abzurufen.
Dies ist ein Feature, das für Ihr System (de-)aktiviert werden kann. Wenden Sie sich hierfür bitte an den Support.
Im Tab Konfiguration (1) finden Sie die Einstellungen, um Co-Gruppenleiter (2) zu pflegen und zu konfigurieren.
Co-Gruppenleiter benötigen nicht mehr die Rolle „Gruppenleiter“.
Ein Co-Gruppenleiter muss nicht zwingend ein Mitglied der Gruppe sein. Jede:r registrierte Nutzer:in kann zum Co-Gruppenleiter ernannt werden.
Bestehende Co-Gruppenleiter können aus der Mitgliederliste entfernt werden, ohne dass die Co-Gruppenleiter-Zuweisung aufgehoben wird.
Achtung: Die Benutzer-Lernstände in der Gruppe gehen dabei verloren!
Co-Gruppenleiter hinzufügen
Der Gruppenleiter kann jede:n andere:n registrierte:n Benutzer:in als Co-Gruppenleiter einladen. Er kann dabei entscheiden, ob der/die Co-Gruppenleiter:in vollen Zugriff auf die Gruppe erhält oder „Nur Lesend“ zugreifen darf.
Navigeren Sie hierzu über den Gruppen-Bereich (1) in eine Gruppe und wählen Sie Konfiguration (2) aus. Über Hinzufügen (3) können Sie neue Co-Gruppenleiter:innen ernennen.
Im Suchfeld (1) können Sie nach der E-Mail oder dem Benutzernamen suchen. In der Ergebnisliste werden Ihnen mögliche Benutzer:innen angezeigt, die Sie mit einem Klick auf Auswählen (2) in die Liste der Co-Gruppenleiter übernehmen können.
Bereits ausgewählte Nutzer:innen werden mit „Ausgewählt“ (3) markiert. Sie können mehrere Benutzer :innen gleichzeitig ernennen. Sobald Sie Ihre Auswahl der Co-Gruppenleiter:innen abgeschlossen haben, können Sie den Dialog schließen (4).
Hinweis:
Eine Autovervollständigung erfolgt nur, wenn Sie das Recht „Benutzerverwalter“ haben. Andernfalls müssen Sie die vollständig korrekte E-Mail-Adresse eingeben!
Co-Gruppenleiter konfigurieren
Im Anschluss können Sie in der Tabelle die Berechtigungen der ernannten Co-Gruppenleiter:innen konfigurieren, die Berechtigung für die Lernstände auswählen und E-Mail-Benachrichtigungen einstellen.
- Nur Lesen – Der/Die Benutzer:in darf die Gruppe nicht bearbeiten oder löschen. Er/Sie darf jedoch alle Inhalte einsehen.
- Lernstandsanzeige „Erweitert“ – Die/Der Co-Gruppenleiter:in erhält die erweiterte Berechtigung, detaillierte Lernstandsinformationen einzusehen (Informationen über „bestanden/nicht bestanden“ und die Anzahl bearbeiteter Aufgaben hinaus).
- E-Mail-Benachrichtigungen für „Neues Mitglied“ – Die/Der Co-Gruppenleiter:in erhält eine E-Mail, sobald der Gruppe ein:e neue:r Benutzer:in hinzufügt wird (via Mitgliederimport, manuell im Benutzerbereich oder via Code).
- E-Mail-Benachrichtigungen für „Zertifikat erhalten“ – Der/Die Co-Gruppenleiter:in erhält eine E-Mail, sobald ein Mitglied der Gruppe einen Test beendet und ein Zertifikat erhalten hat.
- E-Mail-Benachrichtigungen für „Zertifikat nicht erhalten“ – Der/Die Co-Gruppenleiter:in erhält eine E-Mail, sobald ein Mitglied der Gruppe einen Test beendet und kein Zertifikat erhalten hat.
In der Übersicht können Sie auch einzelne Co-Gruppenleiter:innen entfernen (6).
Sie können hier ebenfalls die Konfiguration für den/die Gruppenleiter:in vornehmen. Bitte beachten Sie dabei jedoch, dass dieser nicht entfernt werden kann. Außerdem ist die Einstellung für „Nur lesen“ nicht möglich, denn ein:e Gruppenleiter:in hat immer alle Bearbeitungs-Rechte.
Bitte beachten Sie, dass Sie alle Eingaben final speichern (1) müssen, damit sie wirksam werden!
