Unsere Abteilungen ermöglichen Ihnen, Ihre Organisationsherarchien abzubilden und Abteilungsleiter:innen und Verantwortliche zu bennenen, die für die Verwaltung und Überwachung der Lernaktivitäten zuständig sind.
Abteilungen ermöglichen eine bessere Nachverfolgung des Lernfortschritts der Mitglieder. Abteilungsleiter:innen können den Lernstand ihrer Teammitglieder einsehen und gezielte Unterstützung anbieten.
Das ursprüngliche Recht für die Abteilungen kann ein ausgewählte:r Nutzer:in in Ihrem Unternehmen erhalten. Wenn Sie die Rolle des/der globalen Abteilungsleiter:in einer Person geben möchten, wenden Sie sich bitte an unser Support Team.
Ansonsten ist dieser Bereich nur Nutzer:innen zugänglich die mindestens auf einer Ebene Abteilungsleiter:in oder Stellvertreter:in sind.
Abteilungen verwalten
Ihre Abteilungen verwalten Sie im Bereich Abteilungen (1). Hier können Sie einfach vorhandene Abteilungen anpassen und per Klick auf den Button + (2) neue Abteilungen hinzufügen.
Auf der obersten Ebene (1) können sie die globalen Abteilungseinstellungen (2) vornehmen. Hier konfigurierte Abteilungsleiter:innen und Stellvertreter:innen (3) haben auf alle angelegten Abteilungen Zugriff.
Abteilung bearbeiten
Um eine Abteilung zu berarbeiten, wählen Sie diese in der Auswahl aus (1). Im Bereich Details (2) können Sie den Namen der Abteilung (3) und eine Abkürzung (4) definieren. Außerdem können Sie einstellen, ob die Abteilung ohne Mitglieder (5) sein soll, d.h. sie wird lediglich als hierachische (strukturiende) Ebene definiert. Abteilungen ohne Mitglieder können weder in der Benutzerverwaltung, noch im Profil ausgewählt werden. Die Abteilungsleitung (7) können Sie dennoch im entsprechend Bereich dafür pflegen.
Außerdem erhalten Sie eine Übersicht (6) der Informationen der ausgewählten Abteilung
Um die Abteilungen zu strukturieren können Sie diese einfach via „Drag & Drop“ in der Übersicht (1) organisieren, oder direkt neue Unterabteilungen über das + der Abteilung (2) hinzufügen.
Abteilungsleitung konfigurieren
Sie können für jede Abteilung beliebig viele Abteilungsleiter:innen und Stellvertreter:innen pflegen. Funktional gibt es hierbei keinen Unterschied. Dies dient lediglich der visuellen Unterscheidung der Hierarchien. Navigieren Sie hierzu in den Bereich Abteilungsleitung (1). Über den Button + Hinzufügen (2) können sie neue Abteilungsleiter:innen und Stellvertreter:innen hinzufügen.
Im Suchfeld (1) können Sie nach der E-Mail oder dem Benutzernamen suchen. In der Ergebnisliste werden Ihnen mögliche Benutzer:innen angezeigt, die Sie mit einem Klick auf Auswählen (2) in die Liste der Abteilungsleitung übernehmen können.
Bereits ausgewählte Nutzer:innen werden mit „Ausgewählt“ (3) markiert. Sie können mehrere Benutzer:innen gleichzeitig ernennen. Sobald Sie Ihre Auswahl der Abteilungsleitung abgeschlossen haben, können Sie den Dialog schließen (4).
Hinweis:
Eine Autovervollständigung erfolgt nur, wenn Sie das Recht „Benutzerverwalter“ haben. Andernfalls müssen Sie die vollständig korrekte E-Mail-Adresse eingeben!
In der Liste der Abteilungsleitung und Stellvertretung können Sie definieren, um welche Position (1) es sich handelt. Der Standard ist hier „Stellvertretung aktiv“. Über den Button löschen (2) können sie der/dem Nutzer:in das Recht wieder entziehen.
Bitte beachten Sie, dass Sie alle Eingaben final speichern (3) müssen, damit sie wirksam werden!
Mitglieder verwalten
Im Bereich Mitglieder (1) können Sie die Mitglieder der Abteilung konfigurieren und verwalten.
Sollte der Bereich nicht angezeigt werden, stellen Sie bitte sicher, dass die Einstellung „Abteilung ohne Mitglieder“ deaktiviert sind. Andernfalls gibt es diesen Bereich nicht.
In der Tabelle (2) werden Ihnen alle Mitglieder angezeigt. Sie können hier nach Benutzernamen, E-Mail, Vorname und Nachname suchen (3).
Einzelne Benutzer:innen können sie über den Button Löschen (4) wieder aus der Abteilung entfernen. Die Lernstände der Gruppen werden hiervon nicht beeinträchtigt.
Außerdem können Sie die Lernstände der gesamten Abteilung (5) oder einzelner Nutzer:innen (6) herunterladen.
Neue Mitglieder können Sie über den Button + hinzufügen (1) der Abteilung hinzufügen.
Im Suchfeld (1) können Sie nach der E-Mail oder dem Benutzernamen suchen. In der Ergebnisliste werden Ihnen mögliche Benutzer:innen angezeigt, die Sie mit einem Klick auf Auswählen (2) in die Liste der Mitglieder übernehmen können.
Bereits ausgewählte Nutzer:innen werden mit „Ausgewählt“ (3) markiert. Sie können mehrere Benutzer:innen gleichzeitig ernennen. Sobald Sie Ihre Auswahl der Mitglieder abgeschlossen haben, können Sie den Dialog schließen (4).
Hinweis:
Eine Autovervollständigung erfolgt nur, wenn Sie das Recht „Benutzerverwalter“ haben. Andernfalls müssen Sie die vollständig korrekte E-Mail-Adresse eingeben!
Abteilung löschen
Abteilungen können Sie über den Button löschen (1) in der jeweiligen ausgewählten Abteilung (2) direkt löschen.
Bitte beachten Sie, dass Abteilungen nicht widerhergestellt werden können und untergeordnete Abteilung gffls mit gelöscht werden.
Mehr Informationen: