Eine Benutzergruppe beinhaltet eine Sammlung von Rechten und weitere Spezifikationen, die einem oder mehreren Anwender:innen zugeteilt werden können. Es ist beispielsweise möglich, dass ein:e Anwender:in die Benutzergruppen „Gruppenleiter“ und „Autor“ zugewiesen bekommt. Mit jeder Benutzergruppe erhält der/die Anwender:in weitere Rechte, die zu den bereits vorhandenen Rechten addiert werden. Somit erhält jede:r Benutzer:in nur die Rechte, die er/sie benötigt, um effektiv in iPrendo arbeiten zu können.
Sie können die Benutzergruppen für jede:n Benutzer:in individuell einstellen. → mehr Infos
Auf Wunsch können wir Ihnen weitere Rollen, Berechtigungen und Benachrichtigungen einrichten. Bitte wenden sie sich hierzu an unseren Support.
Unsere Benutzergruppen im Detail:
Lernende:r
Der/die Lernende hat folgende Rechte:
- kann Schulungen zugewiesen bekommen
- kann Schulungen bearbeiten
Der/die Lernende erhält folgende Benachrichtigungen als E-Mail:
- Benachrichtigung bei Bestehen (inkl. Zertifikat)
- Benachrichtigung nach Beitreten einer Gruppe (Ihre Gruppenmitgliedschaft)
- Benachrichtigung Konto erstellt
- Benachrichtigung Passwort zurücksetzen (jeder der das Passwort zurücksetzen möchte)
- Benachrichtigung Gruppenmitgliedschaft bestätigt
Autor:in
Der/die Autor:in hat folgende Rechte:
- kann Anwendungen anlegen
- kann Anwendungen bearbeiten
- kann Co-Autor:innen einladen
- kann öffentliche Links erstellen
- kann seine/ihre Anwendungen freigeben
Co-Autor:in
Der/die Co-Autor:in hat folgende Rechte:
- kann ihm/ihr zugewiesene Anwendungen bearbeiten
Gruppenleiter:in
Der/die Gruppenleiter:in hat folgende Rechte:
- kann Gruppen erstellen und verwalten
- kann Lernende zu seinen/ihren Gruppen einladen
- kann Benutzer:innen importieren
- kann Mitglieder verwalten
- kann Lernstände einsehen und exportieren
- kann Webinare einrichten
- kann Voucher erstellen und verteilen
- kann Nachrichten an seine/ihre Gruppenteilnehmer:innen versenden
- kann Co-Gruppenleiter zu seinen/ihren Gruppen einladen
- kann Anwendungen zur Gruppe hinzufügen
- kann seine/ihre Gruppen löschen
Der/die Gruppenleiter:in kann folgende Benachrichtigungen als E-Mail erhalten, sofern sie konfiguriert sind:
- Benachrichtung bei Bestehen (inkl. Zertifikat)
- Benachrichtigung bei Nicht-Bestehen
- Benachrichtigung über neues Gruppenmitglied
- Benachrichtigung über Umfrage-Ergebnis (wenn kein. variable Empfänger:innen gesetzt ist) (immer)
Co-Gruppenleiter
Der/die Co-Gruppenleiter:in hat folgende Rechte:
- kann Lernende zu seinen Gruppen einladen*
- kann Benutzer:innen importieren*
- kann Mitglieder einsehen
- kann Mitglieder verwalten*
- kann Lernstände einsehen
- kann Webinare einsehen
- kann Webinare einrichten*
- kann Voucher einsehen
- kann Voucher erstellen und verteilen*
- kann Nachrichten an seine/ihre Gruppenteilnehmer:innen versenden*
- kann zugeordnete Anwendungen einsehen
- kann Anwendungen zur Gruppe hinzufügen*
- kann seine/ihre Gruppen löschen*
* wenn „Nur Lesen“ nicht aktiviert ist
Der/die Co-Gruppenleiter:in kann folgende Benachrichtigungen als E-Mail erhalten, sofern sie konfiguriert sind:
- Benachrichtung bei Bestehen (inkl. Zertifikat)
- Benachrichtigung bei Nicht-Bestehen
- Benachrichtigung über neues Gruppenmitglied
Benutzerverwalter:in
Der/die Benutzerverwalter:in hat folgende Rechte:
- kann Benutzer:innen hinzufügen
- kann Benutzer:innen bearbeiten
- kann Benutzer:innen löschen
Export Lernstand
Mit der Rolle Export-Lernstand kann die/der Nutzer:in alle Lernstände als CSV exportieren. Dies betrifft nicht den Gruppen-Export. Dieser ist in der entsprechend Rolle immer zugänglich.
Portal-Admin
Die Rolle Portal-Admin hat folgende Rechte:
- kann das iPrendo Design im eigenen CI einrichten
- kann Logos und Hintergrundbilder einstellen
- kann die Einladungs-PDF herunterladen
- kann Impressum, AGB und Datenschutz einstellen und bearbeiten
- hat die Möglichkeit, das Lernportal zu konfigurieren
- hat die Möglichkeit, Features für das System zu konfigurieren
- kann weitere Portal-Admins ernennen und hinzufügen
Abteilungsleiter:in
Die Rolle des/der Abteilungsleiter:in hat folgende Rechte:
- diekt zugeordnete und untergeordnete Abteilungen zu verwalten
- Lernständer der zugeordneten und untergeordneten Abteilungen einsehen