Über die Abteilungen sind die Lernstände der Nutzenden losgelöst von den Gruppen einseh- und exportierbar.
Es gibt eine übergeordnete Berechtigung, jemanden, der alle Abteilungen gesamtheitlich administrieren kann. Dieser Admin lässt sich initial aktuell nur durch das Support Team von iPrendo pflegen. Schicken Sie uns gerne eine E-Mail und nennen uns den/die Nutzenden, die dort hinterlegt werden sollen.
Mit dieser Berechtigung ist es auf jeder Abteilungseben möglich, 1-x Abteilungsleiter:innen/Stellvertretungsregelungen zu benennen. Diese haben dann Einblick in die Ihnen untergeordnete Struktur und deren Mitglieder.
Folgenden Export-Möglichkeiten stehen zur Verfügung:
1. Export aller Abteilungslernstände
Dieser Export läuft über alle Abteilungen, bei denen man Abteilungsleiter:in ist inkl. Unterabteilungen. Der Eintrag im Dropdown wird nur dann angezeigt, wenn die eingeloggte Person bei mind. einer Abteilung als Abteilungsleiter:in hinterlegt ist.
Um Lernstände aller Abteilungen komplett zu exportieren, navigieren Sie über das Benutzer-Menü (1) in die Tools (2) und wählen dann Export Abteilungslernstand (3) aus.
2. Export der aktuellen Abteilung inkl. Unterabteilungen
Dieser Export läuft über die gerade betrachtete Abteilung inkl. aller Unterabteilungen.
Im Tab Details (2) einer Abteilung (1) können Sie bei Klick auf den Button Lernstand herunterladen (3) den entsprechen Export generieren.
3. Export der aktuellen Abteilung exkl. Unterabteilungen
Dieser Export läuft nur über die Mitglieder der gerade betrachteten Abteilung ohne deren Unterabteilungen.
Im Tab Mitglieder (2) einer Abteilung (1) können Sie über den Button Alle Lernstände herunterladen (3).
Bei allen drei Export-Varianten werden derzeit nur die Abteilungs-Mitglieder aufgeführt, zu denen auch Lernstände existieren.