Externe Webinare erstellen

Das digitale Lernen und Arbeiten gewinnt zunehmend an Bedeutung. Online-Seminare – häufig auch als „Webinare“ bezeichnet – sind dabei eine wunderbare Ergänzung. So bleiben Sie Ihren Kursteilnehmern auch weiterhin digital präsent.

Dies ist ein Feature, dass Sie für Ihr System aktivieren können.
→ mehr Infos

Die Vorteile der Online-Seminar-Funktion auf einen Blick

• Blended Learning – Verbinden Sie einfach live stattfindende Online-Seminare mit Web-based- Trainings.
• Personalisieren Sie Ihr Online-Seminar – Sie können das Seminar nach Ihren Vorstellungen gestalten. Eine eigene Landingpage, die Sie frei gestalten können, holt den Nutzer ab und bereitet ihn inhaltlich auf das Thema vor.
• Vereinfachter Workflow – Online-Seminare direkt aus iPrendo starten.
• Setzen Sie Ihr Wunschsystem ein – In iPrendo können Sie alle gängigen Systeme einbinden, wie z.B. ZOOM, Vimeo, GoToMeeting, edudip.
• Direkter Zugriff für Nutzer – Online-Seminare werden dem/der Nutzer:in separat auf seinem/ihrem Dashboard angezeigt. Dies ermöglicht ihm/ihr alle verfügbaren Seminaren auf einem Blick zu erfassen und direkt zu starten.

Richten Sie Ihr Online-Seminar in nur wenigen Schritten ein!

Schritt 1: Seminarsystem auswählen
In iPrendo können Sie Online-Seminare und Webinare einer Plattform Ihrer Wahl hinterlegen. Ob ZOOM, Vimeo oder ClickMeeting – es liegt ganz bei Ihnen. Diese Offenheit des iPrendo LMS ermöglicht Ihnen, sich Ihr Online-Seminar-Tool frei zu wählen und es auf Ihre Bedürfnisse anzupassen. Haben Sie sich für einen Kanal entschieden, kann es auch schon mit Ihrem Online-Seminar losgehen!

Schritt 2: Online-Seminar einrichten
Erstellen Sie ein Online-Seminar in Ihrer gewünschten Plattform und kopieren Sie den Link zu dem Seminar. Diesen müssen Sie dann in iPrendo einfügen.

Schritt 3: Online-Seminar in iPrendo anlegen
Online-Seminare in iPrendo sind gruppenbezogen, d.h. Sie können beliebig viele Seminare für eine Gruppe anlegen. Gehen Sie hierzu auf den Gruppenbereich, wählen Sie eine Gruppe aus und wechseln Sie in den Reiter Webinar (1).

Hier können Sie nun ein neues Webinar erstellen (2) und sehen – sofern bereits vorhanden – eine Liste der bestehenden Online-Seminare (3).

In iPrendo bieten wir Ihnen verschiedene Webinar-Typen. Im Nachfolgenden beziehen wir uns auf externe Webinare.

• Webinare mit edudip

Wenn Sie ein Online-Seminar anlegen oder bearbeiten möchten, stehen folgende Konfigurationsmöglichkeiten zur Verfügung:

1. Vorschaubild – Bild zum Seminar, welches auf der Startseite angezeigt wird (Empfehlung: 200 x 200 px)
2. Titel – Titel des Seminars (Pflichtfeld)
3. Untertitel –  Untertitel des Seminars
4. Moderator – Name des/der Seminar-Moderator:in
5. Link zum Webinar – Link zum Online-Seminar im externen Tool (Pflichtfeld)
6. Teilnehmerliste aktivieren – Aktiviert die Teilnehmerliste, wenn das Feature systemweit aktiviert ist ¹
7. Datum/Zeit – Datum und Startzeitpunkt des Seminars (Pflichtfeld)
8. Verfügbar von – Zeitraum, in welchem das Seminar auf der Startseite eingeblendet wird
9. Verfügbarkeit bis – Zeitraum, in welchem das Seminar auf der Startseite eingeblendet wird
10. Dauer in Minuten – Gibt die Dauer an, wie lange das Webinar als live angezeigt wird (Pflichtfeld)
11. Einleitungstext – Wird auf der Startseite des Online-Seminars in iPrendo angezeigt (Empfehlung: 250-400 Zeichen)
12. Hintergrundbild – Kopfbild der Startseite des Seminars (Empfehlung: 2400 x 1000 px)
13. Weitere Informationen – Mehr Informationen, die über die Einleitung hinausgehen. Der Text kann benötigte Tools und/oder Vorwissen enthalten. Er wird unterhalb der Einleitung auf der Startseite des Online-Seminars angezeigt.

Mit speichern (14) wird das Webinar dem/der Nutzer:in auf der Startseite bereit gestellt.

Online-Seminar bearbeiten

Sie können ein bestehendes Online-Seminar jederzeit bearbeiten. Hierfür einfach auf den relevanten Tabelleneintrag (1) in der Übersichtstabelle klicken. Sie erhalten die bereits bekannte Konfigurationsmaske und können mit der Bearbeitung Ihres Online-Seminars fortfahren.

Online-Seminar löschen

Um ein Online-Seminar zu löschen (1), öffnen Sie die Konfigurationsmaske (wie beim Bearbeiten eines Seminars).

Mitglieder und Teilnehmerliste anzeigen

Mitglieder sind alle Benutzer:innen, die am Webinar aktiv teilgenommen haben.

Teilnehmer sind Benutzer:innen, die sich aktiv über die Maske für das Online-Seminar eingetragen haben (1).

In der Übersicht (1) können Sie über das Kontext-Menü (2) die jeweiligen Listen (3) abrufen.

In der Übersicht der Liste sehen sie alle Teilnehmer:innen/Mitglieder (4) und können diese Liste auch herunterladen (5).

Für diese Option muss im Webinar „Teilnehmerliste aktivieren“ ausgewählt (1) sein.

Webinar in mehreren Gruppen nutzen

Wenn Sie ein Webinar in verschiedenen Gruppen nutzen wollen, muss das Webinar mit dem gleichen externen Link in allen relevanten Gruppen separat angelegt werden.